Secrétaire technique
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des Prêts et Expositions extérieures est chargé(e) de la gestion des tâches administratives liées aux prêts d'œuvres et aux expositions hors-les-murs de la BnF. Il ou elle assiste la cheffe du service et la responsable du bureau des prêts pour certaines missions de secrétariat, et assure en particulier le suivi administratif des dossiers du Bureau des prêts qui gère l'ensemble des prêts d'œuvres appartenant aux collections de la BnF. Grâce à son rôle de liaison et de support administratif, il ou elle contribue à garantir une communication fluide et une organisation optimale pour l'ensemble des opérations du service. Le/la titulaire du poste se verra confier les missions suivantes : 1/ Coordination administrative du bureau des prêts - Préparation des Commissions des prêts (tous les trois mois) : o Envoi des convocations aux réunions préparatoires et à la Commission ; o Réception des demandes de prêt et vérification de la complétude des dossiers ; o Création des dossiers de prêt papier et numériques sur le serveur et la base des prêts ; o Diffusion auprès des départements des collections concernés[...]
